قاعدة البيانات

ERP Yazılımı İşinizi Devrim Edebilir

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP), bir organizasyonun entegre bir veri ve süreç sistemine eriştiği bir yazılım paketidir. Bir ERP sistemi, bir kuruluşun iş veya tüzüğüne bakılmaksızın tüm temel işlevlerini birleştirir. ERP yazılımı, bir şirketteki tüm departmanları ve fonksiyonları tüm departmanların özel ihtiyaçlarına cevap veren tek bir bilgisayar sistemi üzerinde birleştirmeyi taahhüt eder.

Bir organizasyonun tüm işlevselliği, iki veya daha fazla sayıda kapsanacak tek bir pakete eklenir. sistemleri. Böyle bir yazılım örneği, hem Bordro hem de Muhasebe fonksiyonlarını sunan bir muhasebe yazılımı olabilir. Tüm iş, finans ve depoda olduğu kadar insan kaynaklarının yanı sıra finans ve depoda yer alanların gereksinimlerini yerine getiren tek bir yazılım programı ile daha verimli çalışır.

Normalde, bir şirketteki her departman, en iyi duruma getirilmiş bilgisayar sistemleriyle donatılır. böyle bir yol, bir bölümün belirli işlevlerini yerine getirmek için. Ancak, ERP ile hepsi tek bir veritabanı çalıştıran tek bir yazılım programında bir araya getirilir. Bu, tüm bölümlerin bilgileri paylaşmasına ve birbirleriyle iletişim kurmasına olanak sağlar.

ERP'nin uygulanması

ERP yazılımının uygulanması, herhangi bir “kurum içi” beceriyi içermez. Bu nedenle, uzman ERP uygulama danışmanları işe alınırsa daha küçük projelerin maliyeti azaltılabilir. ERP uygulaması için gereken süre, esas olarak işletmenin büyüklüğüne ve değişikliklerin kapsamı gibi diğer faktörlere, müşterilerin projeyi sahiplenmeye kabul edilmesine bağlıdır. Küçük bir proje (daha az personel gibi) planlamak ve teslim etmek için sadece üç ay sürebilirken, çok-bölgeli ya da çok ülkeli bir uygulamanın tamamlanması yıllar alabilir.

ERP uygulamasının ilginç bir özelliği, satın alan şirketin ERP ürünü projenin sahipliğini devraldı. Uygulama için şirketler bir ERP satıcısına veya üçüncü taraf danışmanlık şirketlerine giderler. ERP firmalarının sunduğu üç çeşit profesyonel hizmet – danışmanlık, destekleyici ve kişiselleştirme.

Danışmanlık Hizmetleri

Danışmanlık ekibi ilk ERP uygulamasının sorumluluğunu üstleniyor. Aynı zamanda işin yayına geçmesine kadar iş teslimini de yürütmektedir. Normalde yaptıkları işler ürün eğitimini içerir; süreç tetikleyicileri ve iş akışı oluşturulması; sistemin optimizasyonu; Raporların geliştirilmesi, karmaşık veri ekstreleri veya İş Zekası'nın uygulanması; ve ERP'nin işi artırabilmesi için uzman tavsiyesi.

Ekip ayrıca projenin en kritik bölümünü de üstlendi – uygulamayı planlamak ve ortaklaşa test etmek. Daha büyük ERP projelerinde danışmanlık üç seviyede yapılır: sistem mimarisi (genel veri akışı), iş süreci danışmanlığı (temel olarak yeniden mühendislik) ve teknik danışmanlık (temel olarak programlama ve takım yapılandırması).

Genel olarak, maliyet Orta ölçekli şirketlerin çoğunda ERP uygulaması, ERP kullanıcı lisanslarının liste fiyatından, özelleştirmenin seviyesine bağlı olarak bu tutarın iki katına çıkar. Bununla birlikte, büyük şirketler uygulamada kullanıcı lisanslarının maliyetinden çok daha fazlasını harcarlar.

Özelleştirme Hizmetleri

Özelleştirme işlemi, sistemin yeni kullanıcı arabirimleri ve uygulama kodu kullanarak çalışma şeklini genişletmeyi veya değiştirmeyi içerir. Özelleştirme, normalde, ERP sistem yazılımının çekirdek rutinlerinde olmayan iş uygulamalarını yansıtmaktadır.

Örneğin, kod, daha önce nadiren kullanılan, mobilite arayüzleri gibi, erken adaptasyon özelliklerini içerebilir. Üçüncü taraf uygulamalarına arayüz oluşturma gibi başka örnekler de vardır (çekirdek ERP yazılımının etkileşimde bulunduğu genellikle düzinelerce yardımcı sistem olduğu için daha büyük uygulamalar için kolay özelleştirilebilir). ERP up derecelendirme sırasında, profesyonel hizmet ekibi de özelleştirmelerin yeni sürümle uyumlu olup olmadığını belirlemeye dahil oldu.

ERP paketindeki en önemli faktörlerden biri, çok pahalı ve karmaşık olabileceğidir. Bu nedenle çoğu işletme, edinilen ERP sistemine gömülü olan en iyi uygulamaları kullanmaktadır.

Özelleştirme çalışması genellikle zaman ve malzeme bazında özel yazılım geliştirme olarak ele alınmaktadır. Özelleştirme olarak sunulan işin ERP satıcıları Bakım Anlaşması içermediği birçok durum vardır. Bu nedenle, ERP satıcısına, kodun çekirdek ürünün bir sonraki yükseltmeyle birlikte çalıştığını garanti etme yükümlülüğü yoktur. Bununla birlikte, kişiselleştirmenin nasıl kullanılacağına dair bir açıklama yoksa, bu çaba, özelleştirme uygulamasının sunduğu iş uygulamasında yeni personeli eğitmek oldukça zor olduğundan, zahmetli bir atık olacaktır.

Destek Hizmetleri

ERP danışmanlık şirketi, personelin ERP yazılımını en iyi şekilde kullanabilmesini sağlayan bir Destek Sözleşmesine girer. Bu, tasarım aşamasında, müşterinin bölüm başkanlarıyla birlikte kararlaştırılan katılımcı yönetim yaklaşımı ile danışman tarafından yönetilen bir komite tarafından yürütülür.