डेटाबेस

Yeni Bulut ERP Yazılımınıza Uymak İçin İş Uygulamalarınızı Değiştirin

Birçok işletme eski yazılımlarını çok seviyor ve onları değiştirmek istemiyor.

1 milyon ABD Doları tutarken iş gereksinimlerini karşılayan ucuz bir Muhasebe veya bir ERP yazılımı satın alıyorlar. Şimdi aynı şeyi kullanmak ve işin 10 milyon ABD Doları'na ulaşmasıyla birlikte işletmek istiyorlar. İşlerinin Satış taleplerini veya CRM ihtiyaçlarını karşılamak için değişmesi gerektiğinden, ek yazılımlar satın alır ve yeni teknolojileri eski Yazılımlarına entegre etmek için büyük paralar harcarlar. Gelecekteki büyümeyi göremedikleri ve bir GELECE hazır ERP yazılımını satın almadıkları için.

Anlamadıkları zorluk, eski yazılımı çalıştırmak için çok fazla para harcıyorlar, BT'yi kişisel olarak çalıştırıyorlar. donanımlarını ve sunucularını yönetmek. Bu, eski çözümlerin müşteri hizmetlerini etkilemekle birlikte entegre edilmemesi nedeniyle iş fırsatlarının azalmasına yol açacaktır.

Son zamanlarda bulut ERP yazılım satışlarımızın bir parçası olarak, Hindistan'da 100 milyon ABD $ değerinde bir üretim şirketi ile tanıştık. . Şirket yönetimi ile yaptığımız görüşmeler sırasında, bir Cloud ERP Çözümüne gitmeye ilgi duyduklarından emindik. Ancak buradaki zorluk “ürünü kendi iş uygulamalarına ve ihtiyaçlarına uygun olarak özelleştirebilir miyiz?”.

Bu, yönetimin, verileri el ile kontrol ettikleri 30 yıllık uygulamalarını korumak ve takip etmek anlamına geliyordu. Bunlar şu anki standında ERP'den üretiliyor. Belgelerin her aşamasında kontrol ve onay istiyorlardı.

İkilem içindeydi, çünkü iş alanları genişledi ve 3 büyük yerde operasyonları vardı. Ancak eski uygulamalarına "Eski işgücünün" baskıyı başaramayacaklarından korktukları için devam etmek istediler. Şirket kurucusunun da mirasını değiştirmek istemiyorlar.

Bize burada neler olduğunu düşünmek için bir fırsat verdi ve bulgularımız aşağıdaki gibi oldu.

1. Eski pratiği: Kurucu iş kurmaya başladığında, her belge hareketini kontrol etmek ve ondan onaylamak istedi. Vergi kurallarının sıkı olduğu, banka kredisinin zorlaştığı ve Bilgi / ticaret sırrının sarılı olarak saklanması gereken zaman kadar doğrudur. Ancak, işletmeler büyüdükçe, manuel belge hazırlama ve "doğrulama katmanları" oluşturmaları için daha fazla insan eklediler, ancak süreci otomatikleştirmediler ve eski uygulamaları kaldırdılar.

2. Bilinmeyen Korkusu: Birçok kıdemli çalışan Kurucuya asistan olarak çalıştı ve güvenini kazandı ve terfi etti. Sadakat ve "bilinmeyenden korkma", eski uygulamaları değiştirmelerine izin vermedi. "Patron her zaman haklıdır" modelini izlediler.

3. Kırılmadıkça hiçbir şeyi düzeltmeyin: Dünyada neler olup bittiğini bilmek için hiçbir çaba göstermediler ve kimseye güvenmediler. Endüstrinin etrafındaki en iyi uygulamalardan bazılarının peşinden gitmedikleri ve pratik yapmaya ve takip etmeye çalıştıkları için sorun buydu. Büyük şirket siparişlerini almak için gerekli olduğu için bir ISO9000 sertifikası var. Onlar, "Dünya sınıfı pratiği" ni takip ettiğine inanmışlardı.

4. Kaynaklar Maliyet ucuzdur, ama şimdi mevcut İşgücü, üst düzey çalışanların sergilediği bağlılık ve bağlılık düzeyini takip etmediği için organizasyonu etkiliyor.

5. Yeni nesil şu andaki uygulamayı değiştirmeye çalışıyor ancak daha deneyimli olan ebeveynleri tarafından reddediliyor. Birçok genç kuşak eski uygulamaları takip etmeye zorlanıyor, çünkü üst düzey işçiler onları asla dinlemiyorlar.

6. Veri çiftliği ve girişler, mevcut sistemleri, merkezi olmayan çoklu çözümlerin birleşiminden dolayı yüksekti

7. Kurucuları ve aileleri, eski işçileri cezalandırmakla kalmamış, hatta işlere sadık kaldıkları ve iş ile büyüdükleri için uyum kurallarını kaçırmış olsalar da.

Yukarıdakileri analiz ettikten sonra, aşağıdakileri gerekçelerle önermiştik. Çünkü müşteri ihtiyaçlarının empatik olması ve onlara nasıl yardım edebileceğimizi görmemiz gerekiyor mu?

"ERP'yi ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirmekten mutluluk duyuyoruz. Ancak, bunu yapmadan önce ERP'yi çalıştırmanız gerekir." "6 aydır. Sonraki adımları takip etmek için bir karar alacağımızı ilan et".

Bunu neden bir ERP'nin otomasyonu için gitmesi gerektiğine ve eski pratiklerini aşağıdaki noktalarla takip etmek için özelleştirmemeleri gerekliliğini haklı çıkardık.

1. Dünya standartlarında bir ERP çözümü, dünya genelinde kullanılan en iyi uygulamalardan bazılarını getiriyor. Bu, verimliliği artırmaya, israfı azaltmaya ve envanter hareketlerini iyileştirmelerine yardımcı olabilir.

2. Cloud ERP süreç otomasyonunu getiriyor, kontrol ihtiyaçlarını karşılar ve uyum ihtiyaçlarını karşılar. Daha fazla geçen an yok ve son başvuru tarihlerini kaçırıp ceza ödeyin.

3. Kaosu azaltır ve süreci basitleştirir.

4. Sürecine açıklık getiriyor ve İş Sahipleri doğru zamanda doğru ayrıntıları görebiliyor.

5. Rekabet her geçen gün artıyor ve İş dünyasının müşterileri kazanmak için doğru süreçle hazır olması gerekiyor. Bilgi herkesin erişimine açık olduğu için müşteriler şimdi karar vericidir.

6. Hükümet Kuralları ve düzenlemeleri sıkılaştırılmıştır. Her ilçe vergi kaçakçılarını bulmak için birbirleriyle işbirliği yapıyor. Bu nedenle sözlü kayıtların saklanması ya da muhasebenin gözden kaçırılmaması tavsiye edilmez.

7. Sadece uzun yıllar boyunca bir süreci takip ettikleri için bunun doğru olduğu anlamına gelmez.

Özetle, anlaşmayı bu beklentiyle dürüstçe kazandık ve Cloud ERP Yazılımımızı olduğu gibi uyguladık.